Där har vi dig,

Admin-VAn

Den effektiva koordinatorn som får allting att fungera

Du är en mästare när det kommer till arbetsflöden och att säkerställa att allting går smidigt och effektivt.

När det är dags att få alla delar i ett projekt att falla på plats så är du den man vänder sig till.

Din familj, vänner och kollegor vet att de alltid kan lite på dig när det gäller att planera och hålla ordning och reda.
Ditt motto är ''ordning och reda'', och du är alltid redo att ta itu med den största röran effektivt.

Varför rollen som Admin-VA passar dig perfekt:

Att arbeta som Admin-VA är idealisk för dig eftersom den låter dig använda dina organisations färdigheter och vara den som hittar lösningen för att hålla ihop allting.
Din förmåga att hantera detaljer och hålla koll på flera uppgifter samtidigt gör dig till en ovärderlig för både de som lever i din vardag och de du arbetar ihop med.

Hur du uppfattas av andra:

Dina kollegor ser dig som en stabil klippa som organiserar möten, förbereder material och löser problem snabbt.

Dina vänner beundrar din förmåga att hålla ordning och ta initiativ, vilket gör dig till en naturlig ledare.

För din familj är du den som håller allt samman, hanterar flera uppgifter samtidigt och tar ansvar direkt. Din noggrannhet och strukturerade tillvägagångssätt gör dig pålitlig och oumbärlig.

Du - i vardagen:

När arbetsteamet står inför en deadline, strukturerar du upp och ser till att alla vet vad som ska göras.

När familjen planerar sommarsemestern, bokar du resor och organiserar boende. Du säkerställer att projekt löper smidigt från början till slut. Din förmåga att hålla många bollar i luften gör dig oersättlig och uppskattad.

Personlighetsegenskaper hos dig som Admin-VA:

Organiserad

Flexibel

Pålitlig

Problemlösare

Självgående

Kommunikativ

I din workbook har du kryssat i flera av följande arbetsuppgifter du vill erbjuda som Virtuell Assistent:

Kalenderhantering och schemaläggning:
- Du vill kunna hjälpa dina potentiella kunder att avsätta sin tid på absolut bästa sätt och detta genom att ta över kalenderhanteringen och schemaläggningen. Du har möjligheten att planera möten och aktiviteter så att företagarens dag flyter på utan hinder.
Mejlhantering:
- Du vill organisera och svara på mejl för att spara tid och minska stress för dina potentiella kunder.
Organisera och underhålla digitala filsystem:
- Du vill skapa och upprätthålla struktur, därför får du en extra liten kick av möjligheten att organisera digitala filsystem så att dina potentiella kunder alltid har viktig information/dokument lättillgängliga.
Skapa och uppdatera dokument och presentationer:
- Du har en förmåga att skapa tydliga dokument och presentationer vilket ofta leder till att du blir ombedd att skapa rapporter, presentationer och andra dokument som hjälper till att kommunicera idéer och framsteg på ett effektivt sätt.
Boka resor
- På grund av din noggrannhet hamnar allt privat rese-bokande på dig, så varför skulle du då inte även hjälpa dina potentiella kunder med bokning av flyg, hotell, transport och möten?
Kundsupport och hantering av kundreationer:
- Efter en massa år som anställd har du en förmåga att kommunicera effektivt och bygga relationer. Dina potentiella kunder, och deras kunder, kommer känna sig r väl omhändetagna och uppskattade på grund av din vänlig, att du alltid återkopplar och att du snabbt löser de problem som uppstår.
Admin support vid projekt/projektledning
- Du är den som håller projekt på rätt spår genom att hantera de administrativa uppgifterna, koordinerar teamet och ser till så att deadlines hålls.
Du är duktig på att strukturera och driva projekt framåt, varesig de handlar om arbetsuppgifter eller barnens alla 1000 aktiviteter.

Exempel på företag som behöver en Admin-VA

Småföretagare & Entreprenörer

Småföretagare och entreprenörer har ofta många hattar att bära och kan behöva hjälp med att hantera administrativa uppgifter så att de har möjligheten att fokusera på kärnverksamheten.

Exempelvis så kan en fellow frilansare behöva hjälp med kundkommunikation.

Mäklare & Fastighetsbolag

Mäklare har ofta ett pressat schema och kan dra nytta av assistans med bokningar, dokumenthantering och kundsupport.

''Som Admin-VA är du den som får allting att fungera''

Ditt sinne för detaljer och din förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt gör dig oersättlig. Du är den som säkerställer att projekt löper på smidigt från början till slut och din entusiasm gör dig till en uppskattad kollega och samarbetspartner.

Både i arbetslivet och i privatlivet visar du gång på gång att med rätt planering och organisering - så är inget hinder för stort att övervinna.

Läs mer om hur du förändrar ditt liv på 12 veckor

Ett stort grattis till dig, du har tagit ett enormt steg framåt genom att klargöra vilka tjänster du vill erbjuda och vilken typ av Virtuell Assistent du vill vara.

Denna workbook och detta quizzet är dina första byggstenar för att bygga en framgångsrik VA-verksamhet.

Kom ihåg att du inte behöver göra denna resan ensam - genom Leptir har du möjligheten att få det stöd och den vägledning du behöver för att faktiskt komma igång, på riktigt.

"

Mitt liv har förändrats att jag idag kan titulera mig som egen företagare, en dröm sedan så länge tillbaka. Jag har fått oerhört viktiga verktyg och råd på vägen för att kunna ta steget framåt. Vissa stunder har det känts motigt och svårt, men Selma har varit fantastik att bolla tankar och idéer med. Hon är lyhörd och genuint engagerad i mig som deltagare, från första stund och även efter programmets slut.

Det har alltid funnits tid för mig som deltagare och vid hinder på vägen har jag lyckats ta mig vidare med hjälp av Selma.’’

Charlotte
@Villiva.se